ZARZĄDZENIE NR 58/2019
BURMISTRZA ŁOCHOWA
 
z dnia 26 sierpnia 2019 r.
 
w sprawie powołania Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
 w Urzędzie Miejskim w Łochowie
 
Na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742), zarządzam co następuje:
 
§ 1.
 
Powołuję Panią Renatę Wojtasiewicz na Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Miejskim w Łochowie.
 
§ 2.
 
Pełnomocnik ochrony odpowiada za przestrzeganie w Urzędzie Miejskim w Łochowie ochrony informacji niejawnych.
 
§ 3.
 
Zadania pełnomocnika określa ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz załącznik do Zarządzenia.
 
§ 4.
 
Powołanie Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych jest bezterminowe. Pełnomocnictwo wygasa w przypadku utraty cech, które pełnomocnik musi spełniać zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
§ 5.
 
Traci moc Zarządzenie nr 74/2008 Burmistrza Łochowa z dnia 17 listopada 2008 r.
w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
 
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

 

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 58/2019

Burmistrza Łochowa

z dnia 26 sierpnia 2019 r.

 

Zadania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Łochowie.

 

  1. Nadzór nad nadawaniem i znoszeniem klauzuli tajności.
  2. Nadzór nad udostępnianiem informacji niejawnych wyłącznie osobom uprawnionym.
  3. Kontakt z właściwą delegaturą Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
  4. Współdziałanie ze służbami i instytucjami kontrolującymi stan zabezpieczenia informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
  5. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
  6. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne.
  7. Co najmniej raz na trzy lata kontrola ochrony informacji niejawnych oraz okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów – sporządzenie protokołów kontroli.
  8. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie kierownika jednostki oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
  9. Opracowanie instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
  10. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
  11. Przekazywanie ABW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu,
    o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt. 8 ustawy.
  12. W przypadku stwierdzenia naruszenia w jednostce organizacyjnej przepisów o ochronie informacji niejawnych zawiadamianie o tym kierownika jednostki organizacyjnej
    i podejmowanie niezwłocznych działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków.
  13. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
    o klauzuli „poufne” lub wyższej, zawiadomienie niezwłocznie o tym fakcie ABW.
  14. Przygotowywanie upoważnień uprawniających do dostępu informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
  15. Prawidłowe i rzetelne dokumentowanie prowadzonych postępowań sprawdzających zwykłych.
  16. Przeprowadzanie kolejnych postępowań sprawdzających co najmniej na 6 miesięcy przed terminem upływu ważności poświadczenia bezpieczeństwa.
  17. Prowadzenie weryfikacji osób nowozatrudnionych w jednostce pod kątem posiadanych poświadczeń bezpieczeństwa.
  18. Ewidencja udostępnianych akt postępowań sprawdzających lub kontrolnych postępowań sprawdzających uprawnionym służbom i instytucjom.


Załączniki:

Zarządzenie nr 58/2019 oraz Załączniki