Zarządzenie nr 83/2019
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Burmistrza Łochowa |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej |
| Status | obowiązujące |
Zarządzenie Nr 83/2019
Burmistrza Łochowa
z dnia 12 listopada 2019 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej
Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) oraz Zarządzenia Burmistrza Łochowa Nr 99/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku - załącznik nr 8 instrukcja w sprawie inwentaryzacji aktywów i pasywów (metodami spisu z natury, uzgodnienia stanów oraz weryfikacji), zarządzam co następuje:
§ 1.
- Przeprowadzić inwentaryzację aktywów i pasywów własnych i obcych znajdujących się na terenie strzeżonym i niestrzeżonym według stanu na dzień 31 grudnia 2019 r.
- Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji poszczególnych aktywów i pasywów odpowiedzialność ponoszą osoby wskazane w Załączniku do niniejszego Zarządzenia.
- Inwentaryzację składników aktywów i pasywów należy przeprowadzić według harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik do niniejszego Zarządzenia.
- Zakres obowiązków komisji inwentaryzacyjnej określi Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 2.
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących własność Gminy w:
-
Urzędzie Miejskim w Łochowie, w tym wyposażenia przekazanego przez Urząd Wojewódzki,
-
Świetlicach wiejskich i terapeutycznych,
-
Jednostkach OSP gminy Łochów,
-
Budynkach mieszkalnych stanowiących mienie komunalne,
-
Komisariacie Policji w Łochowie,
-
OSP – Pogorzelec, Ostrówek, Gwizdały, Łochów - wyposażenie przekazane przez Nadleśnictwo Łochów,
-
Jednostkach oświatowych,
-
Samorządowym Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Łochowie (namioty handlowe),
-
Świetlicach opiekuńczo-wychowawczych przy Parafiach,
-
Instytucjach kultury - podpisy elektroniczne.
§ 3.
Należy przeprowadzić inwentaryzację:
1) w drodze spisu z natury:
a) środki pieniężne w kasie,
b) druki ścisłego zarachowania,
c) składniki majątkowe ujęte w ewidencji ilościowej,
d) środki trwałe dzierżawione- obce oraz postawione w stan likwidacji, a fizycznie nie zlikwidowane,
e) materiały (węgiel, miał węglowy, eko-groszek, paliwa płynne, oleje napędowe, olej opałowy, gaz, itp.).
2) w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów:
a) należności, z wyjątkiem: należności spornych i wątpliwych, publicznoprawnych, należności od pracowników oraz osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności w przypadku których nie otrzymamy zwrotu potwierdzonego salda,
b) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych w tym środki pieniężne na lokatach, stanowiące zabezpieczenie należytego wykonania umów oraz kredyty bankowe i pożyczki.
3) w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach:
a) środki trwałe w budowie,
b) grunty,
c) środki trwałe,
d) pozostałe środki trwałe,
e) umorzenia środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
f) wartości niematerialne i prawne,
g) należności i zobowiązania publicznoprawne i sporne,
h) należności i zobowiązania wobec pracowników,
i) należności w przypadku których nie otrzymamy zwrotu potwierdzonego salda.
§ 4.
Termin rozpoczęcia inwentaryzacji 18 listopada 2019 roku, a termin zakończenia 15 stycznia 2020 r.
§ 5.
-
Do przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej wyznaczam zespół spisowy w składzie:
1) Barbara Krysik - Przewodniczący Komisji,
2) Katarzyna Śladewska - Z-ca Przewodniczącego,
3) Karolina Fedorczyk - członek Komisji,
4) Monika Bodzon – członek Komisji.
- Jednocześnie ww. komisja będzie sprawowała funkcję komisji inwentaryzacyjnej przez okres roku (do czasu powołania nowego składu komisji inwentaryzacyjnej).
- Arkusze spisowe Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej pobierze z Referatu finansowo-budżetowego od pracownika prowadzącego ewidencję druków ścisłego zarachowania.
§ 6.
Zespół spisowy zobowiązuje się do;
1) Zebrania oświadczeń wstępnych i końcowych osób odpowiedzialnych materialnie za powierzone mienie,
2) Rzetelnego, dokładnego, zgodnego ze stanem faktycznym spisania wszystkich składników majątkowych, (w tym obcych otrzymanych w użytkowanie),
3) Terminowego przeprowadzenia spisu z natury,
4) Oceny stanu jakości składników majątkowych objętych spisem,
5) Wyjaśnienie ewentualnych powstałych różnic i przedstawienie wniosków, co do sposobu ich rozliczenia.
§ 7.
Powołana w § 5 Komisja Inwentaryzacyjna przeprowadzi również czynności związane ze spisaniem na oddzielnych arkuszach, zniszczonych i zużytych składników majątkowych przeznaczonych do likwidacji i przekaże dane Komisji Likwidacyjnej.
§ 8.
- Po zakończeniu inwentaryzacji i przeprowadzeniu weryfikacji Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej sporządzi sprawozdanie z przebiegu spisu z natury oraz protokół zakończony wnioskami w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, a po uzyskaniu opinii Zastępcy Skarbnika przedłoży je do zatwierdzenia.
- Zatwierdzone wyniki inwentaryzacji podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego.
§ 9.
Do zadań Referatu finansowo- budżetowego należy:
1) Sprawdzenie, po zakończeniu spisu z natury, arkuszy spisu z natury środków trwałych. pozostałych środków trwałych, materiałów przez uprawnionego pracownika księgowości,
2) Wycena spisanych składników tj. materiałów (węgiel, miał węglowy, eko-groszek, paliwa płynne, oleje napędowe, olej opałowy, gaz),
3) Ustalenie ewentualnych różnic pomiędzy wartością (ilością) spisanych środków trwałych, pozostałych środków trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r. a ich wartością księgową.
§ 10.
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi i Zastępcy Skarbnika.
§ 11.
Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Burmistrz Łochowa
Robert Mirosław Gołaszewski