ZARZĄDZENIE NR 26/2022
BURMISTRZA ŁOCHOWA

z dnia 18 marca 2022 r.

w sprawie realizacji zadania pn. „Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia potrzeb bytowych obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa”

Na podstawie Zarządzenia Nr 21/2022 Burmistrza Łochowa z dnia 28 lutego 2022 r. w sprawie wyznaczenia punktów tymczasowego pobytu uchodźców z Ukrainy na terenie gminy Łochów oraz Porozumienia z Powiatem Węgrowskim zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia potrzeb bytowych obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa będzie odbywała się na wyznaczonym zasobie majątkowym gminy Łochów wskazanym w Zarządzeniu Nr 21/2022 Burmistrza Łochowa z dnia 28 lutego 2022 r. w sprawie wyznaczenia punktów tymczasowego pobytu uchodźców z Ukrainy na terenie gminy.
2. Liczba osób objęta zadaniem jest zgodna z ilością miejsc zgłaszanych do Powiatu Węgrowskiego przez pracownika ds. zarządzania kryzysowego w ramach realizacji zadań z zarządzania kryzysowego.
3. Zadanie polegające na przygotowaniu odpowiedniej ilości miejsc noclegowych jest zadaniem własnym w ramach zarządzania kryzysowego. Zaleca się, aby w pierwszej kolejności wykorzystywać wszelkie możliwości pomocy finansowej i rzeczowej zewnętrznej również z uwzględnieniem wolontariatu.
4. W celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, koordynatorzy informują Sekretarza Gminy o:
a) potrzebie zakupu niezbędnych do zapewnienia potrzeb bytowych (w szczególności zakwaterowania, wyżywienia) materiałów i usług,
b) wszelkich sprawach mających wpływ na funkcjonowanie punktów tymczasowego pobytu uchodźców z Ukrainy na terenie gminy Łochów.

§ 2. 1. W miejscu przygotowanych lokalizacji od dnia przyjęcia pierwszego uchodźca organizuje się zadania polegające na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienie potrzeb bytowych uchodźców w liczbie, o której mowa w § 1 ust. 1 z zastrzeżeniem ust 2.
2. Zadanie realizowane przez Gminę Łochów § 1 ust. 1 jest zadaniem z zakresu administracji rządowej finansowanej na podstawie refundacji z Powiatu Węgrowskiego.
3. Celem realizacji zadania wprowadza się w rozdziale 75421 – zarządzanie kryzysowe środki na realizację zadań związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem oraz pozostałe.
4. Podstawą rozliczenia wydatkowanych środków będą prawidłowo opisane dokumenty księgowe np. faktury, noty księgowe na podstawie których będą wystawiane Noty księgowe (obciążeniowe) dla Powiatu Węgrowskiego w celu refundacji poniesionych wydatków.
5. W ramach ustalonego planu finansowego Urząd Miejski dokonuje płatności w zakresie realizacji zadania.
6. Dokumenty finansowo- księgowe dotyczące realizacji zadania związanego z organizacją wyżywienia i zakwaterowania powinny być szczegółowo opisane z jednoznacznym wskazaniem źródła sfinansowania.
7. Opisu dokumentów księgowych dokonują koordynatorzy wyznaczeni Zarządzeniem Nr 21/2022 Burmistrza Łochowa z dnia 28 lutego 2022 r. Natomiast pod względem merytorycznym zatwierdza Sekretarz Gminy.
8. Sposób opisywania dokumentów źródłowych określa Zarządzenie Nr 140/2021 Burmistrza Łochowa z dnia 29 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo- księgowych w Urzędzie Miejskim w Łochowie, zasady ich ewidencji księgowej określa szczegółowo zakładowy plan kont określony w Zarządzeniu nr 96/2019 Burmistrza Łochowa z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla budżetu gminy Łochów oraz Urzędu Miejskiego w Łochowie ze zmianami.

§ 3. Ustala się zasady pokrywania kosztów i wydatków związanych z realizacją zadania, o którym mowa w § 1, w budynkach gminnych: budynek świetlicy Wiejskiej w Łazach, budynek ŁKS Łochów oraz budynek Szkoły w miejscowości Brzuza zgodnie z Załącznikiem do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wyznacza się koordynatorów i Sekretarza Gminy, którzy będą odpowiedzialni za koordynację i realizację zadania, o którym mowa w § 1.

§ 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Łochowa

Robert Mirosław Gołaszewski

Zaktualizował: Katarzyna Styś
Data aktualizacji: 08.04.2022 11:43

Załączniki:

Zarządzenie Nr 26.2022 oraz Załącznik.pdf
OpublikowałKatarzyna Styś
Data publikacji08.04.2022 11:43