Klauzula informacyjna ogólna RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
w zakresie ochrony danych osobowych
w zakresie ochrony danych osobowych
KLAUZULA OGÓLNA RODO
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Łochów, reprezentowana przez Burmistrza Łochowa, mająca swoją siedzibę przy ul. Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów, nr tel. (25) 64 37 806. Administrator dokonuje wszelkiej staranności, aby Państwa dane osobowe były w należyty sposób chronione. Wprowadziliśmy różnego rodzaju środki techniczne i organizacyjne, które wspomagają ten proces.
2. Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Funkcję tą pełni Pan Marek Cendrowski, z którym można kontaktować się pod adresem mail: iod@gminalochow.pl.
3. Gmina Łochów przetwarza Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego zadań publicznych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 i art. 9 ust. 2 RODO. Uprawnienie do przetwarzania danych wynika z szeregu ustaw, rozporządzeń, obowiązków i zadań zleconych Gminie Łochów, zawieranych umów oraz zgód wyrażonych przez osobę, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ wynika bezpośrednio z przepisów prawa, podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.
6. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji przyjętych celów.
7. Administrator na mocy przepisów prawa uprawniony jest do pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych z zasobów (rejestrów) administracji publicznej.
8. W szczególnych sytuacjach na podstawie przepisów prawa Administrator przekazuje Państwa dane osobowe uprawnionym organom, instytucjom (np. inne jednostki gminne, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – m.in. ZUS, PFRON, GOPS/MOPS), może udostępniać Państwa dane osobowe na podstawie umowy powierzenia innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku zawartymi umowami.
9. Dane osobowe przetwarzane przez Gminę Łochów przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
10. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.
11. Administrator wprowadził na terenie budynku Urzędu Miejskiego w Łochowie nadzór nad obiektem w postaci monitoringu wizyjnego, którego podstawą stosowania jest art. 9a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r.; o samorządzie gminnym oraz art. 22² Ustawy Kodeks pracy. Celem stosowania monitoringu jest:
a) zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej oraz przeciwpowodziowej;
b) ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich oraz innych działań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu;
c) wyeliminowanie aktów wandalizmu;
d) ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.);
e) sprawowanie nadzoru oraz kontroli przez właściciela obiektu nad stanem infrastruktury obiektu oraz wyposażeniem;
f) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych;
g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu Miejskiego, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji znajdujących się pod opieką Administratora.
12. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
a) dostępu do danych osobowych jej dotyczących oraz otrzymania ich kopii;
b) żądania ich sprostowania;
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
13. Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie jej zgody ma prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
14. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora: Gmina Łochów, ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów lub drogą elektroniczną pisząc na adres: iod@gminalochow.pl.
15. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Gminę Łochów. Organem właściwym do złożenia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
16. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
17. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych
z wyjątkiem przypadków przekazywania danych na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
18. O szczegółach podstawy przetwarzania danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania, a także konsekwencjach niepodania danych, będziecie Państwo informowani przez merytoryczną komórkę Administratora prowadzącą przetwarzanie oraz inspektora ochrony danych.
W imieniu Administratora
Burmistrz Łochowa