Uchwała nr XXV/157/2016

Uchwała NR XXV/157/2016
Rady Miejskiej w Łochowie
z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Łochów

Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r., poz. 446) uchwala się, co następuje:

§ 1 .

Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Łochów, w celu umożliwienia wyrażenia opinii przez mieszkańców Gminy.

§ 2 .

Konsultacje z mieszkańcami Gminy Łochów, zwane dalej konsultacjami przeprowadza się:
1 ) w przypadkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
2 ) w sprawach ważnych dla gminy.

§ 3 .

1 . Konsultacje mają charakter opiniodawczy a ich wyniki nie wiążą organów chyba, że ustawa stanowi inaczej.
2 . Konsultacje uznawane są za ważne bez względu na liczbę osób i podmiotów w nich uczestniczących, jeżeli zostały przeprowadzone zgodnie z niniejsza uchwałą.

§ 4 .

Burmistrz Łochowa jest uprawniony do podejmowania decyzji o przeprowadzeniu konsultacji na zasadach określonych niniejszą uchwałą, o ile nie zostały one zastrzeżone do kompetencji Rady Miejskiej.

§ 5 .

1 . Konsultacje mogą być przeprowadzane:
1 ) z inicjatywy Burmistrza Łochowa;
2 ) na wniosek grupy co najmniej 100 mieszkańców Gminy Łochów;
3 ) na wniosek co najmniej 3 organizacji pozarządowych/stowarzyszeń działających na terenie gminy.
2 . Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinien określać:
1 ) proponowany termin i zakres przedmiotu konsultacji;
2 ) propozycję formy konsultacji;
3 ) określenie sposobu udziału wnioskodawcy w organizacji i prowadzeniu konsultacji;
4 ) uzasadnienie potrzeby przeprowadzenia konsultacji społecznych;
5 ) wskazanie osoby/podmiotu zgłaszającego wniosek wraz z danymi kontaktowymi;
6 ) listę osób popierających wniosek wraz z podpisami.

§ 6 .

Konsultacje mogą mieć zasięg:
1 ) Gminny, jeżeli dotyczą spraw istotnych dla mieszkańców całej gminy;
2 ) Lokalny, jeżeli dotyczą spraw istotnych dla mieszkańców określonej części gminy, np. sołectwa;
3 ) Środowiskowy, jeżeli dotyczą spraw ważnych dla określonej grupy, np. mieszkańców,
organizacji pozarządowych.

§ 7 .

Przeprowadzenie konsultacji poprzedzone jest przygotowaniem przez Burmistrza procedury polegającej w szczególności na:
1 ) wyznaczeniu osoby koordynującej i odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji społecznych;
2 ) wyborze formy i sposobu przeprowadzenia konsultacji społecznych;
3 ) zaplanowaniu procedury konsultacji społecznych;
4 ) określeniu sposobu ich finansowania.

§ 8 .

1 . Przeprowadzenie konsultacji powinno być poprzedzone akcją informacyjną, trwającą co najmniej 7 dni. Informacje w tym zakresie powinny zawierać co najmniej przedmiot konsultacji,
formę, sposób i miejsce prowadzenia konsultacji, ich termin oraz zakres terytorialny.
2 . Akcja informacyjna o konsultacjach prowadzona jest poprzez:
1 ) umieszczanie ogłoszenia na stronie internetowej Gminy Łochów;
2 ) umieszczanie ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej;
3 ) umieszczanie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Łochowie.
4 ) umieszczanie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w miejscach ogólnodostępnych;
5 ) inne efektywne sposoby dotarcia do uczestników konsultacji społecznych.

§ 9 .

1 . Wszystkie rozstrzygnięcia dotyczące czasu, formy, sposobu oraz celu przeprowadzania konsultacji podejmuje Burmistrz w drodze zarządzenia.
2 . Wybrana forma konsultacji powinna uwzględniać wyniki wstępnej analizy, określającej adresatów oraz uczestników konsultacji na danym obszarze lub potencjalnie zaangażowanych w dany projekt.

§ 10 .

1 . Konsultacje mogą być przeprowadzone:
1 ) na protokołowanych, bezpośrednich spotkaniach z uczestnikami konsultacji społecznych,
prowadzonych w sposób umożliwiający składanie wniosków i uwag, którym przewodniczy Przewodniczący Rady Miejskiej, Burmistrz Łochowa lub wyznaczona przez niego osoba;
2 ) w formie ankiet, w tym ankiet internetowych;
3 ) poprzez formularze, w tym internetowe, umożliwiające wyrażenie opinii;
4 ) poprzez składanie wniosków i uwag w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub przesyłanych droga elektroniczną;
5 ) poprzez przeprowadzenie badań w celu określenia preferencji społecznych.
2 . Burmistrz może powierzyć przeprowadzenie konsultacji wyspecjalizowanym podmiotom, zajmującym się badaniami opinii publicznej.
3 . Konsultacje społeczne przeprowadza się w terminie od 7 dni do 30 dni.

§ 11 .

Wyniki konsultacji Burmistrz podaje do wiadomości:
1 ) Radzie Miejskiej, na najbliższej sesji po przeprowadzeniu konsultacji;
2 ) mieszkańcom Gminy Łochów, w terminie 30 dni od daty zakończenia konsultacji poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Łochowie oraz na stronie internetowej gminy.

§ 12 .

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Łochowa.

§ 13 .

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

Wiceprzewodniczący Rady
Miejskiej w Łochowie
Mirosław Ziólkowski