Zarządzenie nr 30/2022

ZARZĄDZENIE NR 30/2022

BURMISTRZA ŁOCHOWA

z dnia 30 marca 2022 r.

w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań

w zakresie operacji finansowych przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2022 r. poz. 559), §12 ust. 4, §20, §21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 144) oraz na podstawie §9 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz.U. z 2020 r. 2396 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się następującą formę przekazywania jednostkowych sprawozdań budżetowych, o których mowa w §4 pkt 3 lit b-f rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od 1 stycznia 2023 r. oraz dla sprawozdań RB-27ZZ, Rb-30S i Rb-50 za IV kw. 2022 r. i rocznych sprawozdań Rb-27S i Rb-28S za rok 2022 dla jednostek według Załącznika nr 1, pkt 1-12:

a) w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez skarbnika/głównego księgowego i kierownika jednostki lub osoby upoważnione,

b) w formie pliku xml oraz pliku pdf na adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (khdf6q646t) w terminach wskazanych w rozporządzeniu.

§ 2. Ustala się następującą formę przekazywania jednostkowych sprawozdań w zakresie operacji finansowych, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostkowych sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych dla jednostek według Załącznika nr 1, pkt 1-12:

a) w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, profilem zaufanym lub podpisem osobistym przez skarbnika/głównego księgowego i kierownika jednostki lub osoby upoważnione,

b) w formie pliku xml oraz pliku pdf na adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (khdf6q646t) w terminach wskazanych w rozporządzeniu.

§ 3. Ustala się następujące formy przekazywania jednostkowych sprawozdań w zakresie operacji finansowych, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych dla instytucji kultury (pkt 13 i 14 Załącznika nr 1):

a) w postaci dokumentu elektronicznego plik xls oraz pdf, przy zastosowaniu obowiązujących formularzy sprawozdań zamieszczonych na stronie internetowej Ministra Finansów https://www.gov.pl/web/finanse, podpisanych przez głównego księgowego i kierownika jednostki podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym na adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (khdf6q646t) w terminach wskazanych w rozporządzeniu.

§ 4. Jednostki organizacyjne, które mają możliwość zatwierdzenia i podpisania sprawozdań, o których mowa w §1 i w §2 w programie Besti@ nie mają obowiązku przekazywania plików xml i pdf za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP. Sprawozdanie jednostkowe uznaje się za przekazane w dniu jego zatwierdzenia w systemie Besti@ oraz złożenia podpisów kwalifikowanych przez skarbnika i kierownika jednostki lub osoby upoważnione.

§ 5. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań przez elektroniczną skrzynkę podawczą, spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego, sprawozdania przekazuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia awarii.

§ 6. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Łochów zobligowanych do przestrzegania form przekazywania sprawozdań budżetowych i sprawozdań w zakresie operacji finansowych zgodnie z Załącznikiem nr 1.

§ 7. 1. Zobowiązuje się Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Łochów do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem i stosowania się do jego zapisów, poprzez złożenie oświadczenia do Skarbnika Gminy o zapoznaniu się z jego treścią.

2. Wzór oświadczenia stanowi załączniki nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Łochów.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 66/2021 Burmistrza Łochowa z dnia 24 czerwca 2021 roku w sprawie określenia form przekazywania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy Łochów ze zmianami.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Łochowa

Robert Mirosław Gołaszewski