Zarządzenie nr 45/2016

ZARZĄDZENIE NR 45/2016
Burmistrza Łochowa
z dnia 30 czerwca 2016 r.

w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 46) oraz art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r., poz. 301, z późn. zm.) Burmistrz Łochowa zarządza, co następuje:

§ 1 .

1 . W ramach realizacji zadań własnych gminy, zgodnie z Uchwałą Nr XXIII/146/2016 Rady Miejskiej w Łochowie w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w budżecie gminy na rok 2017, przeznaczone zostaną środki wyliczone na podstawie ustawy o funduszu sołeckim, zwanym dalej funduszem sołeckim.
2 . Fundusz sołecki, o którym mowa w ust. 1 przeznaczony jest na realizację zadań wskazanych we
wnioskach złożonych przez sołectwa, zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim.
3 . Środki z funduszu sołeckiego można przeznaczyć na realizację przedsięwzięć, które łącznie muszą spełniać następujące warunki:
1 ) należą do zadań własnych gminy,
2 ) służą poprawie warunków życia mieszkańców,
3 ) są zgodne ze strategią gminy.

§ 2 .

Wysokość kwot funduszu sołeckiego dla sołectw, o których mowa w § 1 ust. 2 zostanie przedstawiona sołtysom pismem Burmistrza Łochowa w terminie do 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy.

§ 3 .

Warunkiem przyznania środków funduszu sołeckiego jest złożenie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy wniosku przez sołectwo do Burmistrza Łochowa.

§ 4 .

Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.

§ 5 .

1 . Wciągu 7 dni od otrzymania wniosku od sołectwa, Burmistrz informuje sołtysa o odrzuceniu wniosku z powodu niespełnienia warunków określonych w ustawie o funduszu sołeckim.
2 . W przypadku odrzucenia wniosku sołtys w ciągu 7 dni od dnia otrzymania informacji ma prawo podtrzymać wniosek niespełniający warunków określonych w ustawie, kierując go do Rady Miejskiej w Łochowie za pośrednictwem Burmistrza Łochowa.

§ 6 .

Sołectwa mogą również realizować wspólne przedsięwzięcia, zgodnie z art. 6 ustawy o Funduszu Sołeckim. W takim przypadku każde z sołectw zamierzających wspólnie realizować przedsięwzięcie odrębnie uchwała wniosek (procedura identyczna jak przy uchwalaniu wniosku dla jednego sołectwa,
z tym wyjątkiem, że wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć do realizacji na obszarze danego sołectwa lub innego sołectwa w danej gminie).

§ 7 .

W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie później niż do dnia 31 października danego roku budżetowego sołectwo może złożyć do Burmistrza Łochowa wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego.

§ 8 .

1 . Wydatki z funduszu sołeckiego traktowane są jak każde inne wydatki budżetowe co oznacza, że zaplanowanie wydatków na przedsięwzięcia sołeckie w budżecie gminy, ze środków funduszu sołeckiego podlega takiej samej procedurze i identyfikacji klasyfikacji budżetowej jak w przypadku innych wydatków budżetu.
2 . Każdy wydatek musi zostać udokumentowany rachunkiem lub fakturą. Sprawdzenia wydatków pod względem merytorycznym dokonuje pracownik Urzędu Miejskiego w Łochowie zatrudniony na samodzielnym stanowisku ds. polityki społecznej i swoim podpisem stwierdza że:
1 ) wydatek jest zgodny z celem i wysokością ustaloną w planie zadania,
2 ) został dokonany w sposób oszczędny i celowy z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,
3 ) umożliwia terminową realizację zadania,
4 ) został dokonany na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.
3 . Opis zawiera informację według schematu przedstawionego poniżej: „Wydatek w kwocie ………………….. zł słownie (…………………………….) poniesiony z funduszu sołeckiego zgodnie z wnioskiem mieszkańców sołectwa …………… dotyczy zadania pn. „……………………………”. Klasyfikacja wydatku z funduszu sołeckiego dz. ………. rozdz. ……………………….§………………………”.
4 . Zgodność pod względem formalno-rachunkowym potwierdza pracownik księgowości budżetowej.

§ 9 .

Pracownik Urzędu Miejskiego w Łochowie wyznaczony do współpracy z sołtysem w związku z realizacją zadań z funduszu sołeckiego, uzgadnia w terminie do 8 dnia po miesiącu kończącym z działem księgowości zgodność zapisów w prowadzonych ewidencjach.

§ 10 .

1 . Fundusz sołecki należy wykorzystać do dnia 31 grudnia roku budżetowego.
2 . Środki funduszu sołeckiego niewykorzystane w terminie podanym w ust. 1, wygasają z upływem roku budżetowego i nie przechodzą na rok następny.
3 . Po zakończeniu roku budżetowego do dnia 20 lutego samodzielne stanowisko ds. polityki społecznej przedkłada Burmistrzowi Łochowa łączne sprawozdanie o realizacji funduszu sołeckiego, zawierające plan i wykonanie poszczególnych zadań w sołectwach gminy Łochów.
4 . Do dnia 25 lutego roku następującego po roku budżetowym samodzielne stanowisko ds. polityki społecznej przedkłada Skarbnikowi Gminy materiały do przygotowania wniosku o zwrot z budżetu państwa, w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu i sporządza wskazany wniosek.

§ 11 .

Za realizację zadań z zakresu ustawy o funduszu sołeckim odpowiedzialny jest pracownik Urzędu Miejskiego w Łochowie zatrudniony na samodzielnym stanowisku ds. polityki społecznej.

§ 12 .

Zarządzenie wchodzi z dniem podjęcia.

Z up. Burmistrza Łochowa
/-/ Z-ca Małgorzata Łotarska